Datenschutzerklärung

Die cocon GmbH freut sich, dass Sie unsere Webseite besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Webseite sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Datenschutzerklärung abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

§1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der cocon GmbH, welches unter der Domain www.cocon.center sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Website") abrufbar ist.

§2 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

§3 Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben / verarbeitet und genutzt?

Einen Großteil unserer Webpräsenz können Sie ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Gespeichert werden Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.B. der Name Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen, die Namen der angeforderten Dateien und deren Abrufdatum. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person.

Soweit Sie von uns auf unserem Internetauftritt angebotene Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist es dagegen nötig, dass Sie dazu weitere Daten angeben. Es handelt sich um diejenigen Daten, die zur jeweiligen Abwicklung erforderlich sind, z.B. die E-Mail-Adresse bei Bestellung eines Newsletters. Wir nutzen die von uns über Sie erhobenen Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen, für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Webseiten und Anwendungen.

Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung findet, ausgenommen der unten dargestellten Fälle, nicht statt, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden usw.) oder dass wir zur Durchsetzung unserer Forderungen Dritte einschalten.

§4 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Bewerber im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Mit dem Zusenden einer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff. Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH (https://www.personio.de/impressum/) betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO.

Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool" für einen Zeitraum von 12 Monaten auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.

§5 Newsletter

Um sich bei unserem E-Mail-Newsletter anmelden zu können, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Für den Newsletterversand verwenden wir in der Regel das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Bei der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Zur Abmeldung können Sie uns entweder eine formlose E-Mail an mail@cocon.center zusenden oder über den Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen.

§6 Social-Media-Integrationen (Facebook, Instagram & LinkedIn)

6.1 Facebook & Instagram (Meta Platforms)

Wir nutzen die Meta Graph API, um Beiträge (Texte, Bilder, Videos, Stories) direkt auf Facebook-Seiten und Instagram-Business-Konten zu veröffentlichen. Zur Nutzung dieser Funktion müssen Sie unserer App über den offiziellen Meta-Login-Prozess (OAuth) ausdrücklich Zugriff gewähren.

Welche Daten wir von Facebook/Instagram erhalten und wie wir sie verwenden:

• Seitenname, Seiten-ID und Zugriffstoken (zur Identifikation und Authentifizierung Ihrer verbundenen Seiten)
• Instagram-Business-Account-ID und -Name (zur Identifikation verbundener Accounts)
• Statistiken zu veröffentlichten Beiträgen (Reichweite, Impressionen, Reaktionen) – ausschließlich zur Anzeige in Ihrem cocon.center-Dashboard

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um die von Ihnen freigegebenen Inhalte in Ihrem Auftrag zu veröffentlichen. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht zu Werbezwecken.

Unsere App wurde im Rahmen des Facebook App Review Prozesses geprüft. Wir fordern nur die Berechtigungen an, die für die Kernfunktionen der Plattform zwingend erforderlich sind (pages_manage_posts, pages_read_engagement, read_insights, instagram_business_basic, instagram_business_content_publish, instagram_business_manage_insights u.a.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
→ Datenschutzrichtlinien von Meta Platforms

6.2 LinkedIn

Über die LinkedIn API ermöglichen wir die direkte Veröffentlichung von Beiträgen auf LinkedIn-Profilen und Unternehmensseiten (OAuth 2.0). Wir erhalten Zugriffstoken sowie grundlegende Profilinformationen ausschließlich zum Zweck der Beitragsveröffentlichung in Ihrem Auftrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
→ Datenschutzrichtlinien von LinkedIn

6.3 Weitere Plattformen

cocon.center unterstützt auch weitere Social-Media-Plattformen (z.B. Twitter/X, TikTok, Pinterest u.a.). Die jeweilige Datenverarbeitung erfolgt analog zu den obigen Grundsätzen – immer auf Basis Ihrer ausdrücklichen Autorisierung.

6.4 Datenlöschung – Facebook/Instagram

§7 Einsatz von Cookies

Außer in den oben genannten Fällen erstellen wir keine personenbezogenen Nutzerprofile. Wir setzen sog. "Cookies" (kleine Text-Dateien mit Konfigurationsinformationen) ein. Wir setzen nur sog. Session-Cookies ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischen gespeichert werden.

Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Websites zu ermitteln. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden.

§8 Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies". Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der europäischen Union zuvor gekürzt.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Plug-In herunterladen: tools.google.com/dlpage/gaoptout

§9 YouTube und Vimeo

Wir verwenden eingebettete YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert.

Des Weiteren nutzen wir für die Einbindung von Videos den Anbieter Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Weitere Informationen: vimeo.com/privacy

§10 Sales Viewer

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der CONCEPTPARTNER® GmbH Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit widersprochen werden: salesviewer.com/opt-out

§11 Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

§12 Hyperlinks

Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten.

§13 Datenschutzinformation zu Foto- / Filmaufnahmen

Wir veröffentlichen Foto- und Filmaufnahmen in unseren Unternehmensaccounts auf Facebook, Instagram, Twitter, YouTube und Vimeo. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Informationswert der Foto-/Filmaufnahmen. Veröffentlichungen auf unserer Website werden in der Regel nach 20 Jahren gelöscht, Facebook-/Instagram- und Twitter-Posts nach 10 Jahren.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Zudem können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Fon +49 211 384 240 | Fax +49 211 3 842 410
poststelle@ldi.nrw.de

§14 Widerruf / Widerspruch

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie gegebene Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken auch jederzeit widersprechen können. Bitte wenden Sie sich an datenschutz@cocon.center.

§15 Auskunft, Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Angaben speichern wir nur solange, wie dies nach dem Gesetz zulässig ist. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Nutzer seine Einwilligung zur Speicherung widerruft oder wenn das Nutzerkonto gelöscht wird.

AVV Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

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Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.